إذا أرجت الحصول على الاستفادة القصوى من الكمبيوتر والبرمجيات المثبتة عليه وبأقل جهد ممكن –ومن لا يريد ذلك؟- فإن هذا الكتاب يحقق هذه الغاية. ستجد أن الكتاب Microsoft office system Plain&Simple 2007 (نظام مايكروسوفت أوفيس 2007 فيستا بسيط وسهل) هو أداة مرجعية وسهلة القراءة. يساعدك هذا الكتاب على إنجاز عملك بسرعة وبفعالية فيمكنك بذلك إنهاء عملك والابتعاد عن الكمبيوتر لتعيش حياتك.
وبالعودة لفصول هذا الكتاب نجد أن الفصلان 2 و يغطيان المهام الأساسية والمهام المشتركة بين جميع برامج أوفيس 2007.
تتخصص الفصول 4 و5 و6 بعرض مايكروسوفت وورد 2007، وترشدك خطوة فخطوة بدءً من المبادئ الأساسية إلى المهام الأكثر تعقيداً. إذا كنت حديث العهد باستخدام البرنامج وورد، فإن الفصل 4 يعلمك طريقة إنشاء الأنواع المختلفة من المستندات، وتحرير النصوص، واستخدام ميزة البحث والاستبدال في وورد وهي ميزة مهمة إجراء تغيير على كامل المستند، وإجراء التدقيق الإملائي والنحوي، وإضافة أرقام الصفحات إلى المستندات وغير ذلك. وتنتقل في الفصل 5 إلى أداء بعض المهام الأكثر تعقيداً وتتضمن استخدام ميزة تعقب التغييرات للتأشير على التغيير المنفذ على المستند، وقراءة وقبول أو رفض التغييرات على المستند الذي أرسلته ليجري مراجعته، وتنسيق النصوص والقوائم والجداول، وإنشاء الأنواع المختلفة من التخطيط، وتقسيم المستندات الطويلة إلى أقسام أو فصول، وإضافة الرؤوس، ولف النص حول الرسم. ينتقل الفصل 6 من الحديث عن المبادئ إلى الحديث عن تصميم وتنسيق المستندات باستخدام السمات والأساليب والخطوط لإنشاء الرسائل والمذكرات والأنواع الأخرى من المستندات التي يتكرر استخدامها. سوف تطلع على طرق إنشائها البسيطة وعلى تصميم صفحات الغلاف الأنيقة وإضافة الأشرطة الجانبية والعلامات المائية والنصوص المقتبسة التي تضفي الحيوية على مستندك. وإذا كان المستند تقنياً، سوف تتعلم إضافة أرقام العناوين والأسطر وإنشاء ملاحظات التذييل والملاحظات النهائية وإدراج التعليق وإنشاء جدول المحتويات. وإذا احتجت لإرسال مجموعة من الرسائل إلى عدد كبير من الأشخاص، فإن ميزة دمج البريد في وورد جاهزة لأداء عملها.
يتناول الفصلان 7 و8 عن مايكروسوفت أوفيس إكسل 2007. يغطي الفصل 7 المبادئ الأساسية للعمل في البرنامج، فيتحدث عن الأعمدة والصفوف والخلايا في أوراق ودفاتر العمل، وإدخال وتحرير واستبدال البيانات، وتنسيق الأرقام والخلايا، وإضافة وحذف الأعمدة والصفوف، وتنسيق أوراق العمل وتنظيمها وإعدادها وطباعتها. ويركز الفصل 8 على تحليل البيانات وتقديمها ويغطي بعض المزايا الأكثر تعقيداً في إكسل، ستتعلم عن إضافة التعليقات التوضيحية إلى الخلايا والتوابع، وتنشئ الجدول المحوري الذي يساعدك على اختبار العلاقات بين البيانات.
يتناول الفصلان 9 و10 برنامج عرض المحاضرات الشرائحية مايكروسوفت أوفيس بوربوينت 2007 أما الفصل 9 فيقدم مختلف مكونات البرنامج مبيناً المعاينات وعلامات الجدولة والأزرار ومناطق العمل وغير ذلك، ثم يتحدث بالتفصيل عن إنشاء المحاضرات، سوف تختار من السمات وأنواع التخطيط الجاهزة وتتعلم كيف تضيف الجداول و smartArt (الرسوم الفنية الذاكية)، وWordArt (الخطوط الفنية) وبنود الوسائط المتعددة، كالمقطوعات الفيديوية والصوتية إلى الشرائح.
وينتقل الفصل 10 إلى مرحلة أخرى وهي تقديم العرض الشرائحي. ربما سبق وأن شاهدت عرض شرائحي قد تحول إلى كارثة، وجرى كل شيء في العرض على غير ما يرام مما سبب الحرج للمحاضر والحضور على السواء.
يغطي الفصلان 11 و12 برنامج البريد الإلكتروني في أوفيس، مايكروسوفت أوتلوك 2007. يتحدث الفصل 11 عن المبادئ الأساسية كإنشاء وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، وقراءة رسائل البريد الإلكتروني المستلمة، والإجابة على هذه الرسائل أو إرسالها إلى شخص آخر، وربط ملف إلى رسالة، أو فتح الارتباطات المستلمة.
يتناول الفصل 12 مزايا مفيدة أخرى في أوتلوك، بما في ذلك التقويم ومجلد معلومات الاتصال. يمكنك استخدام التقويم لجدولة مواعيدك الشخصية ومواعيد العمل حسب الساعة أو اليوم أو الأسبوع أو الشهر.
يتحدث الفصل 13 عن إنشاء مختلف المنشورات في مايكروسوفت أوفيس ببليشر 2007، وهو برنامج تخطيط الصفحة ويقدم عدداً كبيراً من المنشورات الجاهزة والمصممة بشكل جيد مثل الرسائل الإخبارية والتقارير وبطاقات الأعمال والكتيبات والشهادات والملصقات الدعائية والقويم والسير الذاتية وغير ذلك.
يركز الفصل 14 على مايكروسوفت أوفيس أكسس 2007 وهو برنامج قواعد بيانات علائقية. إذا أردت فهم برنامج قواعد البيانات والعمل معه، فهذا الفصل هو بداية جيدة. يناقش الفصل 15 التشغيل المتبادل بين جميع برامح أوفيس، أي قدرتها على العمل سوية لإغناء الأداء الكلي.
يتحدث الفصل 16 عن تخصيص أوفيس وأمنه. يمكنك تخصيص أي شيء في جميع برامج أوفيس –شريط أدوات الوصول السريع والإطار وشريط الحالة ومعلومات المستخدم والمدقق الإملائي والمدقق النحوي وغير ذلك. سوف يتحدث أيضاً عن موضوع مهم جداً: أمام الكمبيوتر. سوف يناقش بعض التدابير الوقائية التي يجب أخذها بعين الاعتبار لتحمي ملفاتك وتقف في وجه الأخطار الموجودة على الانترنت. سوف يبين كيف تضيف مكونات أوفيس أو تزيلها وكيف تشغل بعض عمليات التشخيص التلقائية سهلة الاستخدام في حال صادفتك أي مشكلة مع برامج أوفيس والكمبيوتر.