وقد أرفق بهذا الكتاب قرص مضغوط يحتوي على كل ملفات التمارين التي ستستعملها أثناء عملك مع تمارين الكتاب إضافى إلى احتوائه على بعض الموارد المشوقة التي ستحسن قدرتك على الاستفادة إلى أقصى حد من استعمال هذا الكتاب. وينبغي التذكير هنا بأن برنامج شهادة أخصائي Microsoft Office قد وافق على أن يكون هذا المقرر التعليمي أحد المقررات التعليمية المتوفرة لتعليم اكسل 2003. وعندها إكمال هذا المقرر ستكون جاهزاً لتصبح أخصائي Microsoft Office.

ويضم الكتاب خمسة عشر فصلاً، الفصل الأول يدور حول إنشاء العروض التقديمية إذ سيعود المستخدم على بيئة العمل في باور بوينت وسيكتشف مختلف الطرق التي يمكنه أن يعاني بها معاينة الشرائح كما سيتعلم المستخدم في الفصل الثاني كيفية إنشاء شرائح وكتابة نص أما الفصل الثالث فهو حول العمل مع المخططات ويتضمن ذلك كتابة ومعاينة النص، تحرير النص، إعادة ترتيب النص الشرائح، تنسيق النص في مخطط تفصيلي واستيراد وإرسال مخطط تفصيلي من وإلى وورد.

وفي الفصل الرابع سيتعلم المتدرب كيفية إضافة نص والتلاعب به، وسيطبق في الفصل الخامس قالباً PowerPoint على عرض تقديمي وسيعاين رئيسيات مختلفة ويغير عرض الكائنات الرئيسية ويعدل وينسق النص الرئيسي. ويدور الفصل السادس حول كيفية تغيير ألوان العرض التقديمي حيث أن كل عرض تقديمي تنشئه في Microsoft Office PowerPoint 2003 له مجموعة من الألوان المقترنة به وسيمكنك أن تعاين وتختار نظام ألوان وتنشئ نظام ألوان جديد وتضفي ألواناً إضافية.

ولأن Microsoft Office PowerPoint 2003 يقدم أدوات لإنشاء أنواع عديدة من الأشكال فسوف تتعلم في الفصل السابع كيفية إنشاء أشكال وكيفية رسمها ونسخها ونقلها، وتغيير كيفية ظهورها، وفي الفصل الثامن سيتعلم المتدرب كيفية إدراج صورة لقطة فنية وتعديل صورة لقطة فنية وإدراج وتحويل نص مزخرف. كما ويعرض الفصل التاسع لكيفية إضافة جداول وتخطيطات ومخططات كما سيتم استيراد ورقة عمل الإكسل ككائن مضمن وسيعدل الكائن من ضمن PowerPoint.

ويقد الفصل العاشر دروساً في كيفية إنشاء عرض تقديمي متعدد الوسائط، وسيحرك المتدرب نصوصاً وكائنات ويدرج أصواتاً وأفلاماً في عرض تقديمي. وفي الفصل الحادي عشر يتعلم المتدرب كيفية إدراج تعليقات في عرض تقديمي وتعييم كلمة مرور لحماية العرض التقديمي، وإرسال العرض التقديمي للمراجعة بالبريد الإلكتروني، وإعادة دمج العروض التقديمية التي تأتي من المراجعين.

ويقد الفصل الثاني عشر درساً في كيفية طباعة العروض التقديمية، كما يقدم الفصل الثالث عشر درساً في كيفية إعداد وتقديم عروض الشرائح، ما الفصل الرابع عشر فهو مخصص لتوضيح طريقة إنشاء شريحة تلخيص. وأخيراً يعرض الفصل الخامس عشر لكيفية تخصيص أشرطة أدوات PowerPoint وتغيير الإعدادات الافتراضية للكائنات وتبسيط المهام بواسطة الماكروات.